TV TEM impulsa su transformación digital a través de la consultoría de cloudificación de AD Digital
Proyecto discutió el impacto de la migración en diversas áreas de la cadena productiva a la cloud y sus resultados en el corto, mediano y largo plazo.
Según estimaciones de Gartner, 51% del gasto en TI de las empresas se concentrarán en soluciones en la cloud en los próximos años, y el proceso se acelerará en varios mercados.
A finales de 2022, TV Tem contrató a AD Digital para una consultoría de cloudificación, con el objetivo de reducir las fricciones en la adopción de soluciones en la cloud y elaborar un plan hacia la transformación de partes del ecosistema de la emisora, que está en línea con el escenario previsto por Gartner.
¿Quién es TV Tem?
TV TEM es una red de estaciones afiliadas a Globo con generadores en Bauru, Itapetininga, São José do Rio Preto y Sorocaba, además de sucursales en Botucatu, Marília, Araçatuba y Jundiaí.
El grupo tiene la mayor cobertura en el estado de São Paulo, abarcando 318 municipios que forman una región con 8,3 millones de habitantes, alrededor de 49% del interior de São Paulo.
El desafío
TV Tem necesitaba tomar decisiones, junto a su equipo tecnológico, sobre las inversiones a realizar debido a la obsolescencia de parte del parque tecnológico que conforma su infraestructura.
Con una serie de nuevas iniciativas, como el portal Tem Mais, la compra de derechos de todos los eventos de la región y la participación con Mídia Out Off Home, surgió una pregunta dentro del grupo de comunicación: cómo las soluciones en la cloud pueden impactar el flujo de producción de contenidos. ? Ante este escenario, las mayores preocupaciones del equipo fueron la reducción de costos y la revisión de procesos.
Co-creación
El objetivo de TV Tem al consultar a AD Digital fue entender qué soluciones en la cloud eran posibles de migrar dados sus recursos tecnológicos actuales. “El punto principal para TV Tem fue entender un poco más sobre la viabilidad de cada escenario. Tener en la mano este informe, que fue elaborado con el apoyo de los equipos del grupo y el Plataforma en la cloud de Google (GCP), tomar una decisión estratégica sería mucho más claro”, destaca Daniela Souza, SVP of Business de AD Digital.
Con esta demanda de TV Tem, el equipo de consultores de AD Digital inició un trabajo de cocreación, realizando un evaluación en el ambiente con el fin de evaluar todo el ecosistema y sus aplicaciones, considerando los costos operativos. Al analizar los datos recopilados en comparación con las soluciones en la cloud y, a través de un informe detallado, presentado en un “dashboard”, fue posible definir qué soluciones eran las más adecuadas para el proceso de cloudificación.
Beneficios de negocio
Accesibilidad, flexibilidad, rapidez y seguridad son los recursos de la cloud que han hecho que la tecnología se consolide como una tendencia revolucionaria en el mundo empresarial.
"No existe estrategia empresarial sin adoptar la computación en la cloud". Este fue el discurso del Director Senior de Investigación de Gartner, Henrique Cecci, durante un evento reciente en uno de los proveedores de cloud gigantes del mundo.
Entre los principales beneficios de la computación en la cloud se encuentran:
- Costo-beneficio: es posible eliminar gastos con la compra de hardware y software, mantenimiento y actualización de un centro de datos físico;
- Velocidad: procesar grandes cantidades de datos en tan solo unos minutos, haciendo que todo el proceso sea muy flexible y rápido;
- Productividad: Se eliminan las tareas de gestión de TI, lo que a su vez permite que tu equipo centre sus esfuerzos en la estrategia empresarial;
- Rendimiento: los servicios de computación en la cloud se ejecutan en centros de datos ubicados en todo el mundo y se actualizan periódicamente. Así aumenta el rendimiento de los usuarios que utilizan los servicios en la cloud;
- Seguridad: Es un aspecto importante a la hora de almacenar datos. La mayoría de los proveedores de servicios en la cloud ofrecen al usuario una amplia gama de medidas y tecnologías de seguridad, lo que les permite mantener sus datos seguros y protegidos.
Estructura
TV Tem pidió a AD Digital que evaluara la viabilidad técnica y financiera de migrar a la cloud en cuatro frentes: flujo de medios, transcodificación, recopilación y producción en vivo.
La estructuración de este informe incluyó el levantamiento, catalogación de los sistemas y procesos de TV Tem y la operación de estas infraestructuras. “Mapeamos cómo es el flujo de medios, investigamos todos los activos que operan en estos cuatro frentes seleccionados”, enfatiza Bruno Rocha, arquitecto de soluciones de AD Digital.
En un segundo momento se validó todo lo planteado por el cliente. El tercer paso fue modelar las soluciones en la plataforma en la cloud, GCP. “En este punto pudimos brindarle al cliente una visión completa desde el punto de vista técnico y financiero”, afirma Rocha.
Con base en este resultado, el grupo creó un cronograma de migración más claro, lo que permitió que el proceso de cloudificación se llevara a cabo de la manera más alineada con los objetivos comerciales y el momento del mercado. Uno de los efectos más claros fue la posibilidad de llevar toda la operación de contenidos que se realizaba en las regiones a Sorocaba, optimizando las inversiones y el flujo de contenidos.
Según Hugo Carvalho, director financiero (CFO) de AD Digital, la documentación del cliente y el estudio técnico fueron esenciales para el éxito del proyecto. “Cuando recibimos la documentación, hicimos comparaciones de la viabilidad de las aplicaciones en la cloud considerando el tema del costo. La madurez del cliente marcó la diferencia en la construcción del proyecto”, comenta.
Según Carvalho, algunos escenarios cumplían todas las condiciones y requisitos necesarios para la migración. “Ya sea la madurez técnica de la solución o la eficiencia económica, un ejemplo de la archivar, fue posible predecir un ahorro promedio anual de 79%”
Entrega
La entrega a TV Tem fue el resultado de un servicio de consultoría y cocreación para la cloudificación en cuatro frentes. Los consultores de AD Digital proporcionaron un panel en la cloud con un análisis de viabilidad completo de las soluciones. De esta manera, el cliente dispone de una fuente de consulta que va más allá del escenario actual, es independiente del tiempo, requiriendo simplemente que la información se actualice periódicamente.
“Aportamos una visión financiera de alto nivel que analiza el negocio en su conjunto y no solo la tecnología. El tablero fue entregado en la cloud, en una base de datos estructurada, es decir, es un documento vivo, a medida que se realizan actualizaciones”, agrega Hugo Carvalho.
Conocimiento del cliente
En opinión de Ewerton Maciel, Chief Technology Officer (CTO) de TV Tem, el objetivo de la consultoría fue apoyar cambios en algunas áreas cruciales tanto en el formato operativo como en las soluciones utilizadas. “Necesitábamos un mapeo de necesidades reales con un proveedor de cloud, que nos permitiera hacer una comparación a largo plazo de posibles ganancias”, destaca el ejecutivo.
El equipo de TV Tem pretendía implementar cambios que aportaran eficiencia empresarial y tecnológica. Esto significa dejar de utilizar soluciones en el modelo capex y empezar a contratar en opex, que es la premisa de la cloud. “Tanto como solución técnica como empresarial, nos pudimos dar cuenta de que lo sugerido en la consultoría era mejor de lo que habíamos operado hasta entonces”, añade.
Aún en palabras de Maciel, de los cuatro puntos visitados, la migración de uno está en curso y hay otros dos que serán migrados una vez que las aplicaciones sean revisadas adecuadamente. “Algunos de ellos, por la forma en que fueron construidos, hacen inviable el uso de la cloud. Y esta es una visión que también tenemos gracias al nivel de madurez, que es muy diferente a cuando empezamos a utilizar la cloud. El material entregado por el equipo de AD Digital fue muy asertivo, era lo que esperaba, en la medida justa para defender un proyecto. Nos dio confianza en la visión de que es la forma más efectiva de migrar tecnología. Presentamos el contenido a todo el nivel c de la empresa y recibimos la aprobación”, enfatiza el ejecutivo.
