CÓDIGO DE ÉTICA Y CUMPLIMIENTO

Programa de Integridad AD Digital

Comportamiento ético:

AgVaya recto, hágalo bien, sin dañar a los demás. Es ser altruista, es estar tranquilo con tu conciencia personal. Se trata también de actuar de acuerdo con los valores morales de una sociedad determinada. Cualquier decisión ética tiene detrás un conjunto de valores fundamentales.

1. Definiciones

1.1. ¿Qué es el cumplimiento?

Compliance es un programa organizado para fortalecer y estructurar una cultura interna de integridad. Este es un proceso organizado y no sólo un documento de intenciones.

1.2. ¿Qué es el Código de Ética?

El Código de Ética es solo uno de los pasos para alinear un programa de integridad, que establece los lineamientos básicos y prevé la conducta mínima que se espera de un empleado en la empresa. Busca alinear a cada colaborador con la visión, ética, valores, misión y límites éticos de su trabajo en la empresa.

Entonces debes preguntarte: ¿Cuál es la diferencia entre Ética y Moral?

Brevemente, las diferencias entre los dos términos son: la moralidad predice el bien y el mal; La ética predice el bien y el mal. La moralidad es una conducta específica y normativa; Los valores éticos son principios, resultado de la reflexión sobre las acciones y normas de conducta.

Mientras que la Moral está formada por valores intrínsecos y formada por la cultura y experiencia personal de cada persona, reflexionando por tanto sobre sus valores y conductas personales.

La ética está ligada al comportamiento del individuo hacia la sociedad en nombre de algo o algún grupo que representa, de esta manera puede estar formada por lineamientos y directivas de ese algo o grupo para que todos sus individuos tengan comportamientos estándar acordes con los valores. de ese grupo.

1.3. Programa de integridad

¿Qué es y para qué sirve?

Un programa de integridad es el conjunto de medidas y acciones institucionales encaminadas a prevenir, detectar, sancionar y remediar fraudes y actos de corrupción. En otras palabras, se trata de una estructura de incentivos organizacionales –positivos y negativos– que pretende orientar y orientar el comportamiento de los agentes públicos con el fin de alinearlos con el interés público. Instituir un programa de integridad no significa abordar un tema nuevo, sino utilizar temas ya conocidos por las organizaciones de una manera más sistemática. 

En este sentido, los instrumentos de un programa de integridad incluyen lineamientos ya adoptados a través de actividades, programas y políticas de auditoría interna, corrección, defensoría del pueblo, transparencia y prevención de la corrupción, organizados y dirigidos a promover la integridad institucional. 

La gestión de la integridad se considera un componente fundamental de la buena gobernanza, condición que otorga a otras actividades realizadas por el gobierno y los individuos, no sólo legitimidad y confiabilidad, sino también eficiencia. 

Una gestión de la integridad bien desarrollada, donde todos los sistemas (corrección, controles internos, gestión de la ética, entre otros) estén bien coordinados, incentiva a los agentes a tomar decisiones basadas en criterios técnicos, y no en base a intereses privados, lo que, a su vez, aumenta la calidad de la prestación de los servicios públicos.

 

¿Cuáles son los cuatro ejes del Programa de Integridad?

• Apoyo de la alta dirección

• Organismo Responsable – Oficial de Cumplimiento

• Análisis de riesgo

• Monitoreo continuo

1.4. ¿Qué son los RIESGOS?

Los riesgos son eventos que tienen impactos negativos en el logro de un objetivo. LOS RIESGOS SON EVENTOS POTENCIALES QUE NO SON CIERTOS.

Es muy importante, antes de hablar de evaluación de riesgos, que conozcas los objetivos que quieres alcanzar. 

La realización eficaz de un análisis de riesgos implica una fase de planificación, entrevistas, documentación y catalogación de datos, análisis de datos y establecimiento de las medidas y remediaciones necesarias.

1.5. ChatGPT

ChatGPT es un asistente virtual inteligente en formato chatbot online con inteligencia artificial desarrollado por OpenAI, especializado en diálogo lanzado en noviembre de 2022. El chatbot es un modelo de lenguaje ajustado con técnicas de aprendizaje supervisado y por refuerzo.

1.6. Corrupción

Ya sea directa o indirectamente, ventaja indebida a un agente público, o a un tercero relacionado con él.

Con el fin de lograr un beneficio indebido, como obtener o mantener una autorización comercial o gubernamental.

2. INTEGRIDAD Y PROGRAMA CUMPLIMIENTO – ANUNCIO DIGITAL

Creado: 29 de mayo de 2023

Actualizaciones: 00

Regulación:

• Ley 12.846 del 1 de agosto de 2013

• Decreto 11.129 del 11 de julio de 2022

• Ley 14.133 del 1 de abril de 2021

2.1. BASE JURÍDICA: ¿Pero qué sería un Programa de Integridad y Cumplimiento?

De conformidad con el artículo 56 del Decreto N° 11.129 de 11 de julio de 2022, para efectos de lo dispuesto en el presente Decreto, un programa de integridad consiste, en el ámbito de una persona jurídica, en el conjunto de mecanismos y procedimientos internos de integridad, auditoría y fomentar la denuncia de irregularidades y la aplicación efectiva de códigos de ética y conducta, políticas y directrices, con el objetivo de: 

I – prevenir, detectar y remediar desviaciones, fraudes, irregularidades y actos ilícitos cometidos contra la administración pública, nacional o extranjera; Es

II – fomentar y mantener una cultura de integridad en el ambiente organizacional.

Párrafo unico. El programa de integridad debe estructurarse, aplicarse y actualizarse de acuerdo con las características y riesgos actuales de las actividades de cada persona jurídica, la cual, a su vez, debe garantizar la mejora y adaptación constante de dicho programa, apuntando a garantizar su efectividad.

2.2. Validez y Eficacia de los Acuerdos de Integridad y Cumplimiento:

Los requisitos de validez y eficacia de un programa de integridad y cumplimiento, de conformidad con el artículo 57 de la Ley 11.129 de 2022, serán evaluados respecto de su existencia y aplicación, de acuerdo con los siguientes parámetros:

I – compromiso de la alta dirección de la persona jurídica, incluidos los consejos, demostrado por el apoyo visible e inequívoco al programa, así como por la asignación de recursos adecuados;

II – normas de conducta, código de ética, políticas y procedimientos de integridad, aplicables a todos los empleados y administradores, independientemente del cargo o función desempeñada;

III – normas de conducta, código de ética y políticas de integridad extendidas, cuando sea necesario, a terceros, como proveedores, prestadores de servicios, agentes intermediarios y asociados;

IV – acciones periódicas de capacitación y comunicación sobre el programa de integridad;

V – adecuada gestión de riesgos, incluyendo su análisis y reevaluación periódica, para realizar las adaptaciones necesarias al programa de integridad y la asignación eficiente de recursos;

VI – registros contables que reflejen completa y fielmente las transacciones de la persona jurídica;

VII – controles internos que aseguren la pronta elaboración y confiabilidad de los informes y estados financieros de la persona jurídica;

VIII – procedimientos específicos para prevenir fraudes y actividades ilícitas en el ámbito de procesos de licitación, en la ejecución de contratos administrativos o en cualquier interacción con el sector público, incluso si mediada por terceros, como el pago de impuestos, estar sujeto a inspecciones u obtener autorizaciones, licencias, permisos y certificados;

IX – independencia, estructura y autoridad del órgano interno responsable de aplicar el programa de integridad y monitorear su cumplimiento;

Canales de denuncia de irregularidades, abiertos y ampliamente divulgados a empleados y terceros, y mecanismos destinados al tratamiento de denuncias y la protección de denuncias de buena fe;

XI – medidas disciplinarias en caso de violación del programa de integridad;

XII – procedimientos que aseguren la pronta interrupción de las irregularidades o infracciones detectadas y la oportuna reparación de los daños generados;

XIII – diligencia adecuada y basada en el riesgo para:

  1. a) contratar y, en su caso, supervisar a terceros, tales como proveedores, prestadores de servicios, agentes intermediarios, despachadores, consultores, representantes comerciales y asociados;
  2. b) contratación y, en su caso, supervisión de personas políticamente expuestas, así como de sus familiares, colaboradores cercanos y personas jurídicas en las que participen; Es
  3. c) realizar y supervisar patrocinios y donaciones;

XIV – verificación, durante procesos de fusiones, adquisiciones y reestructuraciones empresariales, de irregularidades o actos ilícitos o de la existencia de vulnerabilidades en las personas jurídicas involucradas; Es

XV – seguimiento continuo del programa de integridad con miras a mejorarlo en la prevención, detección y lucha contra la ocurrencia de actos lesivos previstos en el art. 5° de la Ley N° 12.846, de 2013.

  • 1º Al evaluar los parámetros a que se refiere el caput, se considerará el tamaño y especificidades de la persona jurídica, a través de aspectos tales como:

I – el número de empleados, empleados y colaboradores;

II – ingresos, teniendo en cuenta también que sea calificada como microempresa o pequeña empresa;

III – la estructura de gobierno corporativo y la complejidad de las unidades internas, como departamentos, direcciones o sectores, o la estructuración de un grupo económico;

IV – la utilización de agentes intermediarios, como consultores o representantes comerciales;

V – el sector del mercado en el que actúa;

VI – los países en los que actúa, directa o indirectamente;

VII – el grado de interacción con el sector público y la importancia de las contrataciones, inversiones y subsidios públicos, autorizaciones, licencias y permisos gubernamentales en sus operaciones; Es

VIII – el número y ubicación de las personas jurídicas que integran el grupo económico.

  • 2. Para los efectos de la evaluación a que se refiere el caput se considerará la eficacia del programa de integridad en relación con el hecho lesivo que se investiga.

2.3. Si AD Digital tiene un Código de Ética, ¿tiene también, en sí mismo, un Programa de Cumplimiento?

No. El Programa de Cumplimiento requiere un largo proceso de implementación efectiva y orientación de una cultura dentro de la corporación. Es decir, se trata de una serie de acciones que llevan a la alta dirección y a su personal a actuar de forma coherente, ética y conforme a la legislación vigente.

Por lo tanto, este documento forma parte de un conjunto de acciones tomadas por AD Digital para que sus empleados sean guiados y capacitados adecuadamente de acuerdo con los valores éticos de la Corporación. Las acciones son:

  • Presentación y disponibilidad del Programa de Integridad – Código de Ética para todos;
  • Entrenamiento personal durante Inducción;
  • Seguimiento diario de las actividades de los empleados, por parte del Directorio y Oficial de Cumplimiento AD, así como resolver dudas puntuales;
  • Firma de Declaraciones y Compromisos por parte del Directorio de AD Digital.

2.4. Propósito del Programa de Integridad y Cumplimiento por AD Digital

Con compromiso y responsabilidad corporativa, ANUNCIO DIGITAL Su objetivo principal es generar y mantener la confianza entre todos sus empleados, socios, clientes, entidades gubernamentales y la comunidad a la que sirve. Este compromiso se expresa principalmente en este Código de Ética y Conducta – INTEGRIDAD Y PROGRAMA CUMPLIMIENTO - el cual se diseña, estructura y revisa repetidamente en torno a los estándares que reflejan nuestra cultura, misión y valores, con el objetivo de perpetrar una cultura de integridad, sostenibilidad, honestidad, transparencia y política de buena conducta.

2.5. Cultura digital

A lo largo de casi tres décadas de existencia, AD Digital ha obtenido el reconocimiento de sus clientes y socios por ser una empresa innovadora y comprometida con la entrega. Y se lo debemos a nuestra cultura, que impregna todas las áreas de la empresa y guía todo lo que hacemos. Pero ¿cuáles son los VALORES que forman parte de esta cultura? ¿Y cuál es su influencia en la gente dentro y fuera de AD?


COMPROMISO Y COLABORACIÓN EN LA VIDA COTIDIANA

En AD Digital, hacemos todo lo posible para realizar nuestro trabajo con excelencia; Siempre estamos dispuestos a superar las expectativas en nuestras entregas. Y es sólo a través del trabajo en equipo, con compromiso y enfoque, que podemos lograr grandes resultados.

Nuestro equipo está formado por profesionales diversos y multidisciplinarios, cada uno protagonista en su área de especialización y todos con autonomía para lograr nuestro mayor objetivo: entregar cosas increíbles. Somos comprometidos, ágiles y comprometidos con el éxito de nuestros clientes, socios y empleados.


UNA HISTORIA DE PERSEVERANCIA Y CARÁCTER

A lo largo de 26 años de historia, hemos enfrentado innumerables desafíos junto a clientes y socios. Seguimos diversas transformaciones y movimientos en el mercado tecnológico, siempre flexibilizando nuestro negocio y reinventándonos para acompañar a nuestros clientes en nuevos viajes.

Este espíritu resiliente ya es una parte intrínseca de la cultura de AD Digital. Con cada nuevo ciclo de mercado, surgirán nuevos desafíos y estaremos allí nuevamente, luchando hasta encontrar una solución en colaboración con nuestros clientes.


LA TRANSPARENCIA Y LA FRANQUICIA SON PARTE DE NUESTRO ADN

La confianza es la base de nuestro negocio. Por este motivo, buscamos mantener una red de comunicación clara y honesta con clientes, socios y empleados. Para nosotros, en AD Digital, trabajar con transparencia es a la vez una señal de respeto y una invitación a unir nuestras manos y caminar juntos en otro nuevo viaje.


Innovación: ENTREGANDO COSAS INCREÍBLES

Para nuestro equipo, innovar no es un diferenciador, sino una actividad natural, como respirar y caminar. Pensamos en grande y luego damos pequeños pasos hacia el objetivo de servir mejor a nuestros clientes. Exploramos nuevas ideas y nos inspiramos en las ideas de otros, con el objetivo de descubrir lo nuevo y desbloquear el verdadero potencial de las personas, los ecosistemas, los proyectos y las tecnologías.

2.6. Compromiso de la alta dirección

  • Ejemplos de Cumplimiento de las Normas:La junta directiva respeta las reglas y es un ejemplo concreto de buen comportamiento. La inspiración es la mejor manera de guiar a los empleados para que actúen de forma ética y responsable.

 

  • Participación en la Prevención:La junta participa proactivamente en esfuerzos de prevención y desarrolla actividades destinadas a promover el buen mensaje sobre la integridad corporativa.

 

  • Declaraciones escritas:Los certificados firmados por el Directorio demuestran su involucramiento y reconocimiento ético con los nuevos estándares de la Compañía.

 

  • Interacción constante:Siempre que sea posible, uno de los miembros de la junta intenta estar presente durante la capacitación, especialmente cuando se trata de grupos grandes, facilitando así la interacción.

2.7. Política anticorrupción

  • La práctica de corrupción, en el marco de la relación con el Sector Público, por parte de Terceros y Colaboradores, incluidos sus copropietarios, directores, administradores, empleados, pasantes, prestadores de servicios y trabajadores tercerizados, está prohibida y considerada una violación grave a estas reglas.

    Bajo ninguna circunstancia los Colaboradores o Terceros están autorizados a pagar o recibir de agentes públicos cualquier forma de soborno o soborno, incluyendo cualquier ventaja indebida (como se define a continuación), o dar o recibir beneficios indebidos a agentes privados, dentro o fuera de Brasil, en cualquier actividad relacionada, directa o indirectamente, con AD-Digital, según lo previsto y detallado en los apartados siguientes de estas bases.

    Problemas causados por la corrupción

    La corrupción es uno de los grandes males que afectan a la sociedad.

    • Genera costos/daños políticos, sociales y económicos.
    • Compromete la legitimidad política.
    • Debilita las instituciones democráticas y los valores morales de la sociedad.
    • Provoca un ambiente de inseguridad en el mercado económico.
    • En la práctica, adopta diferentes formas, desde ofrecer pequeñas cantidades para acelerar la concesión de una licencia hasta grandes fraudes en los procedimientos de licitación.

    ¿Qué es una ventaja indebida?

    La ventaja indebida comprende cualquier tipo de ventaja prometida, ofrecida o concedida a un agente público brasileño o extranjero, a un familiar del agente público o a un tercero relacionado con el agente público, a cambio de un beneficio o expectativa de beneficio para sí mismo, para AD -Digital o cualquier Tercero relacionado. Tal ventaja no se limita a pagos en efectivo, pudiendo incluir, según las circunstancias, por ejemplo, obsequios, comidas, ofertas de trabajo, entre otros bienes valiosos.


    ¿Qué es un agente público?

    Para efectos de este Reglamento, es agente público toda persona que, aunque sea temporalmente o sin remuneración, (I) desempeña una función pública; (II) trabajar o desempeñar un cargo en un organismo público federal, estatal o municipal, brasileño o extranjero; (III) trabaje o desempeñe un cargo en una empresa o institución controlada o administrada por el Gobierno; (IV) represente o ocupe un cargo en un partido político; o (V) es candidato a un cargo político.

    Ejemplos de agentes públicos son:

    • Agentes Tributarios y Gubernamentales;
    • Guardias y policías municipales, estatales, federales o militares;
    • Bomberos y Militares de las Fuerzas Armadas;
    • Ministros, Magistrados, Jueces, Fiscales, Fiscales y Defensores;
    • Presidentes de la República, Gobernadores de Estados, Alcaldes de Municipios;
    • Senadores, Diputados y Consejeros Federales y Estatales;
    • Los empleados públicos en general, estén o no registrados;
    • Notarios o Notarios y Oficiales de Registro o Registradores Públicos;
    • Empleados, Integrantes o Representantes en general de empresas estatales y de capital mixto, tales como: Petrobrás, Caixa Econômica Federal, Banco do Brasil, Correios, Furnas, Eletrobrás, etc.;
    • Empleados, Integrantes y Representantes en general de autoridades y fundaciones, tales como: CADE, CVM, BACEN, BNDES, IBAMA, FUNAI, etc.;
    • Empleados, Integrantes y Representantes en general de organismos reguladores, tales como: Anatel, Ancine, Aneel, Anvisa, etc…

2.8. Análisis de riesgo

Generalmente, el análisis de riesgos implica, entre otras medidas, entrevistas a empleados distintos de la empresa y análisis de documentos y tiene en cuenta una serie de factores como el país en el que se encuentran los involucrados, campo de actividad, ventas a la administración pública. , uso de terceros, forma de marketing, etc.​

2.9. Relación Interna

RESPETO MUTUO

El éxito de una empresa no depende exclusivamente de la calidad de sus productos y/o servicios para ser considerada exitosa. En AD DIGITAL creemos que el éxito está ligado a la credibilidad y para ello asumimos un compromiso imprescindible con la ética en todas nuestras actuaciones, especialmente en el proceso de contratación de nuestros Empleados, Terceros y Proveedores.

Nuestros principios de conducta y ética manifiestan nuestro interés en tratar a los clientes, empleados y proveedores con respeto, ofreciendo siempre un trato profesional, armonioso y transparente.

Nuestro Código de Conducta y Ética representa nuestro compromiso de defender lo que creemos, siguiendo una postura responsable, ética, transparente y de respeto mutuo entre todos.

Como condición para la contratación, todos y cada uno de los contratistas deberán comprometerse, para sí y sus Representantes, a: (I) respetar la Ley Federal N° 12.846 de 1 de agosto de 2013, la Ley Federal 14.133 de 1 de abril de 2021, el Decreto N° 8.420 de 18 de marzo de 2015, el Decreto N° 11.129 de 11 de julio de 2022 y todas las demás normas anticorrupción aplicables, brasileñas o extranjeras (en conjunto, “Legislación Anticorrupción”); y (III) respetar lo dispuesto en estas normas o mantener y respetar sus propias normas anticorrupción, equivalentes a las establecidas en este documento.

Sujeto a los límites éticos establecidos en estas Reglas, AD-Digital, sus socios comerciales y colaboradores, de acuerdo con sus mejores intereses y a su entera discreción, también deben observar las siguientes reglas:

  • Los empleados de AD DIGITAL y Terceros no podrán subcontratar los servicios que les sean encomendados, total o parcialmente, sin la aprobación previa y expresa de AD-Digital, y dicha subcontratación, cuando esté expresamente autorizada, estará sujeta a que el subcontratista obtenga la adhesión a las presentes Bases. o demostración de que siguen sus propias normas anticorrupción equivalentes a las establecidas en este documento;
  • Los empleados de AD DIGITAL y Terceros no podrán contratar directa o indirectamente (a través de otra persona jurídica) a un empleado de un Socio Comercial o Cliente, ya sea que estuvieran involucrados o no en la prestación del servicio o el suministro de bienes. Salvo que exista comunicación previa, de común acuerdo establecido entre las partes implicadas (AD Digital y Empresa). En el caso de ex trabajador, se considerará el período restrictivo de 12 (doce) meses después de la terminación del contrato.

La violación de la legislación Anticorrupción o de estas Normas de Conducta y Ética por parte del Empleado y/o Tercero resultará en la violación del contrato firmado con AD-Digital, dándole a este último el derecho a rescindir el contrato anticipadamente, o al despido. Trabajar por causa justa, sin pérdida y recuperación de daños.

OBLIGACIONES

Además de garantizar el cumplimiento de las disposiciones de estas Reglas, los empleados/proveedores/terceros deben asegurarse de que sus Representantes, cuando presten servicios, especialmente cuando se encuentren en las instalaciones de AD-Digital y sus clientes o interactúen con contratistas o incluso representando a AD-Digital de cualquier forma, observar las siguientes disposiciones:

I – Respeto por los demás

Durante la prestación de servicios, los empleados/proveedores/terceros deben tratar a todas y cada una de las personas con respeto, y no se tolerarán actos de acoso moral, sexual u otras conductas abusivas.

II – Actividades Políticas

No se pueden realizar actividades políticas dentro de las instalaciones de AD-Digital y sus clientes. Los empleados/proveedores/terceros que deseen realizar actividades políticas deberán hacerlo en su ámbito personal, fuera de los locales y horarios de prestación de servicios y sin ningún tipo de vinculación con AD-Digital.

III – Seguridad en el Trabajo

Los empleados/proveedores/terceros deben cumplir con todas las normas de seguridad y salud en el trabajo, ya sean establecidas en la legislación brasileña o en las políticas internas publicadas por AD-Digital.

IV – Uso de bienes y recursos

El uso de los activos y recursos, como dispositivos de comunicación, ordenadores y teléfonos móviles corporativos, de AD-Digital, especialmente aquellos puestos a disposición de empleados/terceros, debe realizarse de forma responsable y concienzuda, con fines profesionales y nunca en conflicto con los objetivos. de AD-Digital o lo dispuesto en estas Bases.

En relación con dichos activos y recursos, los empleados/terceros tienen prohibido:

Utilizar el acceso corporativo a Internet, correo electrónico corporativo o computadoras y otros equipos de AD-Digital para actividades ilegales, poco éticas o inapropiadas en el ambiente de trabajo, como juegos de azar, pornografía, comisión de delitos, etc., con reservas autorizadas en los casos de acceso necesario, debido a la deberes profesionales realizados.

Compartir contraseñas y/o utilizar acceso corporativo a Internet, correo electrónico corporativo o computadoras y otros equipos de AD-Digital en violación de las respectivas políticas de seguridad de la información y uso de redes sociales adoptadas por AD-Digital.

Utilizar activos, recursos, informes internos o información de AD-Digital para beneficio propio o para favorecer a terceros.

V – Imagen y marcas

Los empleados/Proveedores/Terceros deben garantizar la preservación de la imagen y las marcas de AD-Digital. Esto significa tener actitudes coherentes con los valores de AD-Digital y adoptar las siguientes actitudes en su vida diaria:

  • Consulte siempre respetuosamente a los empleados y proveedores de AD-Digital y/o AD.
  • No utilice las marcas de AD-Digital fuera del ámbito de sus actividades profesionales y sólo en la medida expresamente autorizada en el contrato.
  • Interactuar con otras organizaciones siempre de manera profesional.
  • Cuando corresponda, utilice siempre uniformes o artículos con marcas AD-Digital de manera responsable.
  • Informar a las áreas competentes de AD-Digital cualquier situación en la que exista mal uso de marcas y/o daño a la imagen de AD-Digital.


CONFLICTO DE INTERESES

Los Colaboradores/Proveedores/Terceros deben contribuir a un entorno libre de conflictos de intereses, quedando prohibida la realización de negocios y/o la toma de decisiones ante un potencial conflicto de intereses. Los proveedores también tienen prohibido utilizar la visibilidad o el prestigio de AD-Digital para influir en las autoridades u obtener ventajas personales, ya sean patrimoniales o de otro tipo.


DERECHOS DE AUTOR Y PROPIEDAD INTELECTUAL

EL COLABORADOR declara ser consciente de que todos y cada uno de los derechos derivados o relacionados con el trabajo realizado por él, directa o indirectamente, con los servicios prestados como consecuencia del presente contrato, pertenecerán exclusivamente a AD DIGITAL, de conformidad con las disposiciones vigentes. legislación.

Ley 9.609/98 Art. 4 Salvo disposición en contrario, los derechos relativos al programa informático, desarrollado y elaborado durante la vigencia del contrato o relación estatutaria, expresamente destinado a la investigación y desarrollo, o en el que se desarrolla la actividad del empleado, contratista de servicios. o funcionario, o incluso, que surja de la propia naturaleza de las cargas relativas a estas relaciones.

En este punto y de conformidad con el artículo 49 de la Ley 9610 de 1998, la cesión y transferencia a favor de AD DIGITAL es también objeto de este contrato, de forma expresa, íntegra, con carácter universal y gratuito, con carácter irreversible e irrevocable. , para fines de utilización en cualquier momento, con fines de utilización económica o no, en Brasil y/o en el extranjero, de todos los derechos de autor sobre documentos en general relacionados con Obras que ya fueron o aún están creadas por el ) COLABORADOR dentro del alcance de la relación laboral con AD DIGITAL, dicha asignación cubre la creación, mejora, redacción, revisión, edición, traducción, adaptación y todas y cada una de las actividades que den lugar a la protección de los derechos de autor en relación con las Obras antes mencionadas, que surjan, directa o indirectamente , de las actividades realizadas por el COLABORADOR debido a la relación que mantiene con AD DIGITAL.

Las disposiciones de la Cláusula anterior son válidas mientras la Obra esté protegida por derechos de autor.

Las PARTES se comprometen a cumplir con las disposiciones de la Ley 9.610/1998 – que establece derechos de autor; Ley 9.609/98 – que prevé la protección de la propiedad intelectual de los programas informáticos y su comercialización en el país; a la Ley 8.666/1993 – Ley de Licitaciones y Contratos de la Administración Pública, legislación pertinente en materia administrativa y de Derecho Público, y las siguientes cláusulas y condiciones:

DERECHO DE USO DE LA IMAGEN

EL COLABORADOR autoriza el uso de su imagen en todo material publicitario a ser elaborado por AD DIGITAL, por tiempo indefinido, de manera definitiva, sin costo alguno para AD DIGITAL.

Esta autorización de uso de una imagen declara la autorización para utilizar la imagen del COLABORADOR, de forma expresa e irrevocable, de forma gratuita, incluso si se utiliza con fines comerciales.

El acuerdo con esta cláusula otorga autorización para utilizar la imagen en todo el territorio nacional e internacional, en todas sus formas de uso, siempre y cuando se respete la legislación establecida en el territorio donde se utilizará la imagen, sin causar daño moral o penal alguno al cedente. .

2.10. Relación Externa - Clientes

RELACIONES CON AGENTES PÚBLICOS

  1. Prohibición de ofrecer ventajas indebidas

Los Colaboradores y Terceros tienen prohibido prometer, ofrecer o dar, directa o indirectamente, ventaja indebida a un agente público (según dichos términos ya han sido definidos anteriormente), brasileño o extranjero, a sus familiares o a terceros relacionados con ellos, con el fin de a obtener cualquier favoritismo o expectativa de favoritismo, directa o indirectamente vinculado a la relación del Empleado o Tercero con AD-Digital, de acuerdo con las definiciones de estas Reglas.
Por “favorecer”, entendemos cualquier intento de influir en un acto o decisión de un agente público en su carácter oficial, como, por ejemplo, la expedición de licencias o autorizaciones públicas, el despacho aduanero, la celebración o prórroga de contratos con entidades públicas. , actuando en inspecciones, tomando decisiones en la adquisición de espacios publicitarios, entre otros.

Se consideran “parientes” de una persona, para todos los efectos de estas Reglas, sus ascendientes y descendientes en línea recta, sus hermanos, su cónyuge o pareja, y también sus ascendientes y descendientes en línea recta y sus hermanos. cónyuge o pareja.

 

  1. Regalos y cortesías para funcionarios públicos

En ningún caso se podrán ofrecer u otorgar obsequios, cortesías o beneficios a agentes públicos y sus familiares o a terceros relacionados con ellos con el objetivo de influir en las decisiones de las autoridades públicas en favor de los intereses de AD-Digital o de los empleados o de terceros. Para efectos de estas Reglas, los beneficios o ventajas incluyen, entre otros, obsequios, cortesías, cenas, almuerzos, viajes y alojamiento.

Sujeto a las demás disposiciones de estas Bases, el ofrecimiento de obsequios, cortesías, beneficios, pasajes, viajes, alojamiento, gastos de alimentación y similares a agentes públicos que tengan alguna relación con AD-Digital deberá siempre ser aprobado previa y expresamente por AD-Digital. . . Al analizar dichas solicitudes se observarán las disposiciones del Código de Ética y Conducta de AD-Digital y las políticas relativas a este tema.

Incluso en caso de autorización por parte de AD-Digital, el ofrecimiento de obsequios, cortesías, beneficios, pasajes, viajes, alojamiento, gastos de alimentación y similares a agentes públicos por parte de Empleados o Terceros, incluso sin el propósito de influir en las decisiones, no puede tener efectos excesivos. valor o estar fuera de parámetros socialmente aceptables.
Además de seguir estas Reglas, el ofrecimiento de cualquier obsequio o cortesía debe respetar los estándares éticos de la respectiva institución pública de la que sea miembro el agente en cuestión.

Los regalos, viajes y comidas pueden representar algo de valor para el destinatario. Por esta razón, es importante evitar situaciones en las que puedan influir, o parecer influir, en los agentes públicos en sus decisiones.

 

  1. Patrocinios y donaciones

Se permitirán patrocinios o donaciones a entidades no gubernamentales, autorizadas por la ley, siempre que no sean utilizados para influir en decisiones de agentes públicos, ni estén en desacuerdo con este Reglamento o cualquier norma interna de la entidad.

No se permiten patrocinios o donaciones de carácter político o a candidatos o partidos políticos: (I) a nombre de cualquiera de AD-Digital; o (II) que puedan interpretarse como una forma de ventaja indebida (como se define en el punto 1.2) y que estén relacionados, directa o indirectamente, con AD-Digital.

 

RELACIONES CON SOCIOS COMERCIALES

  1. Obsequios y cortesías para socios comerciales privados

En las relaciones con socios comerciales privados, los Empleados y Terceros también deben actuar siempre con ética e integridad, evitando situaciones que puedan ser o parecer un acto de corrupción o que no estén alineados con las mejores prácticas comerciales reconocidas por el mercado. En los negocios relacionados con AD-Digital no se permite el pago y/o cobro de cantidades no expresamente previstas en el contrato, ni regalos, viajes y comidas de gran valor que no sean justificables y que no se ajusten a los mejores negocios. prácticas utilizadas en el mercado.

Para efectos de esta Regla, socios comerciales privados son empresas o entidades privadas o sus respectivos propietarios, directores, administradores, empleados, pasantes, representantes y terceros, con los cuales los Colaboradores o Terceros realizan o pretenden realizar negocios.

 

  1. Obsequios y cortesías ofrecidos por socios comerciales

Dentro de las mejores prácticas de relaciones comerciales y cortesía profesional, los Proveedores y/o Socios Comerciales pueden ofrecer obsequios o cortesías a los Miembros de AD-Digital, siempre que se respeten todas las siguientes condiciones: (I) los obsequios y cortesías no tengan un carácter excesivo valor ; (II) sean socialmente aceptables; (III) seguir prácticas de mercado; (IV) no exista expectativa, por parte del oferente, de obtener, a cambio, ningún tipo de ventaja o beneficio de AD-Digital; (V) la recepción del obsequio o cortesía no tiene o parece tener un impacto en las decisiones comerciales de AD-Digital; y (VI) que se observen las disposiciones de este Reglamento.

 

Los proveedores y/o socios comerciales deben ser conscientes de que cualquier obsequio ofrecido a los empleados de AD-Digital, en violación de estas Reglas, será devuelto y, si la devolución no es posible, el recibo debe comunicarse al departamento Legal/Cumplimiento de AD- Digital, quien decidirá su destino, como donaciones a organizaciones benéficas.

Los Miembros de AD-Digital podrán aceptar, sin restricciones, obsequios de valor simbólico o entregados como reconocimiento a una relación comercial o excelencia social, como trofeos, condecoraciones, estatuas, medallas o placas.

Los Empleados de AD-Digital y Terceros tienen prohibido solicitar a los proveedores obsequios, cortesías o cualquier tipo de ventaja en beneficio propio, en beneficio de sus familiares o personas relacionadas con ellos, ya sean personales o profesionales, en el marco de sus actividades. en AD-Digital.

Asimismo, los Empleados y Terceros de AD-Digital no pueden aceptar otros beneficios personales ofrecidos por el Proveedor, como descuentos fuera del estándar del mercado. Los descuentos en productos o servicios de socios solo se pueden aceptar cuando sean parte de un acuerdo entre AD-Digital y el proveedor.

 

REPRESENTACIÓN E INFORMACIÓN AD-DIGITAL – CONFIDENCIALIDAD

Se prohíbe a los Empleados, Proveedores, Socios Comerciales y Terceros expresarse o asumir cualquier obligación en nombre de AD-Digital, salvo autorización expresa de su representante, investido de facultades para ello, en los estrictos términos autorizados y con base en las facultades. poderes o instrumentos contractuales que hayan sido formalmente otorgados o celebrados con AD-Digital.

Los Colaboradores, Proveedores, Socios Comerciales y Terceros no podrán utilizar la marca, el nombre u otras propiedades intelectuales de AD-Digital para ningún propósito, excepto con la autorización previa por escrito de los representantes legales de AD-Digital.

Salvo autorización expresa de AD-Digital, los Empleados, Proveedores, Socios Comerciales y Terceros no podrán divulgar, total o parcialmente, información confidencial a la que hayan tenido acceso con motivo de una relación comercial con AD-Digital, sin perjuicio de las específicas disposiciones del contrato relativas a la confidencialidad y a la responsabilidad civil y penal por los daños causados.

Los Empleados, Proveedores, Socios Comerciales y Terceros tienen el deber de proteger y salvaguardar toda la información no pública relativa a AD-Digital y sus negocios, incluso después del fin de la relación comercial o institucional. Información no pública, a los efectos de estas Reglas, significa cualquier información que AD-Digital no haya revelado o puesto a disposición del público en general, que puede incluir, por ejemplo, información relacionada con sus contratos, creaciones, lanzamientos de nuevos contenidos, programas, formatos o canales, cambios administrativos importantes, remuneración de ejecutivos y talentos, asociaciones, fusiones y adquisiciones, planes estratégicos y comerciales, datos financieros, precios, propuestas comerciales y costos de productos y servicios.

Los archivos electrónicos y los documentos impresos y sus copias deben almacenarse en un lugar seguro y su intercambio solo puede ocurrir en el entorno de trabajo de AD-Digital.

 

EL COLABORADOR declara expresamente mantener confidencialidad, ya sea escrita o verbal, o de cualquier otra forma, de todos los datos, información científica y técnica y de todos los materiales obtenidos con su participación, que pueden incluir, entre otros: técnicas, dibujos, copias, diagramas, modelos, diagramas de flujo, croquis, fotografías, programas de cómputo, procesos, proyectos, así como todos y cada uno de los productos que resulten de la prestación de servicios El ANUNCIO DIGITAL y/o el cliente final de AD DIGITAL, y no podrá revelar, reproducir, utilizar o dar conocimiento, bajo ninguna circunstancia, a terceros, de datos, información científica o materiales obtenidos con su participación sin el previo análisis por parte de LA CONTRATANTE.

 

PROTECCIÓN DE DATOS

Serão aplicáveis a este Programa de Integridade, as “Leis Aplicáveis à Proteção de Dados” que significa todas as leis, normas e regulamentos que regem o tratamento de dados pessoais especificamente, a LGPD, além das normas e dos regulamentos adotados pelas competentes autoridades de proteção de dados.

 

ChatGPT

Cuando se trata de privacidad y confidencialidad de datos, sabemos que cualquier información ingresada en ChatGPT, si el historial de chat no está deshabilitado, puede convertirse en parte de su conjunto de datos de entrenamiento.

Por lo tanto, bajo los términos de este Programa de Integridad, le informamos que está ESTRICTAMENTE PROHIBIDO insertar información sensible, datos organizacionales o personales confidenciales, propietarios o confidenciales en avisos y herramientas públicas de LLM, ya que estos pueden incorporarse en respuestas para usuarios fuera del compañía.

3. OFICIAL DE CUMPLIMIENTO

Dra. Lucilene Almeida da Costa

Abogado

OAB/ES nº 387635

Responsabilidades/Autonomía:

  • Elaborar y firmar el Programa de Integridad;
  • Capacitar y orientar a todos los Colaboradores respecto de las normas de Cumplimiento de la corporación;
  • Apoyar a la alta dirección de la sociedad en el desarrollo de sus actividades, mitigando riesgos que puedan afectar la integridad de la empresa;
  • Participar en Licitaciones;
  • Todas las actividades relacionadas con Relaciones Gubernamentales

4. INFORMES

4.1. Fases de un Informe/Queja

4.2. Canales de denuncia

Las denuncias podrán realizarse de forma anónima o no, a través de los siguientes canales:

Jorge Augusto Hassen
Presidente

Daniela Helena Machado y Souza
vicepresidente senior

Hugo Augusto Nascimento
CTO

Hugo Martín Carvalho
director de Finanzas